プライバシー

あなたが入れたファイルは、どこに行くのか

ARIOSは、AIで作ったファイルを「送る前」「送るとき」「送った後」のそれぞれで何が起きるかをファイル種別ごとに整理しています。
知識ゼロでも、自分のファイルが社内のどこに残るのか、相手に何が渡るのか、監査時に何が見えるかが分かるように作りました。

最終更新: 2026年6月25日

送る前

中身の確認はあなたのブラウザの中だけで処理します。AIサービスにも、当社にも、どこにも自動送信しません。

送るとき

送信ボタンを押して初めて、相手の受領インボックスと、社内の記録に残ります。中身を外部AIに送る処理は一切ありません。

社内に残るもの

元データ・誰が／いつ／誰に／何を送ったか・外したものと理由が、組織の記録として残ります。

削除すると消えるもの

解約・退会で、社内の提出記録・受領記録・取引先別の出し方は90日間の猶予後に消去されます。猶予期間内なら復元できます。

ファイル種別ごとに、何が起きるか

下の表は、あなたが入れたファイルに対して、ARIOSが具体的に何をするかを、種別ごとに固定で書いたものです。種別が増えたらこの表が増えていきます。

ファイル種別	社内に保存するもの	相手に送るもの	残すもの（元データ・提出版の扱い）	監査時にどうなるか
PDF文書提案書、契約書、議事録、報告書	本文・作成元（Producer/Creator）・作成者・添付ファイル名・ページ数・電子署名の有無	提出版のPDF（個人情報・社外秘を外したもの）／AI利用情報／確認者・確認時刻／ファイル指紋	元データは社内のみ保持。提出版は相手・あなたの会社・受領記録に残ります。	監査人に渡せる『送付記録ページ』をリンク1本で開けます（AI利用範囲・修正履歴・誰がいつ確認したか・誰がいつ出したかの偽造できない印つき）。
Word文書稟議書、社内資料、契約書ドラフト	本文・脚注・コメント・変更履歴・文書プロパティの作成者	提出版のテキスト／AI利用情報／修正履歴／確認者・確認時刻／ファイル指紋	元データは社内のみ保持。コメント・変更履歴は提出版から外す/含めるを選べます。	送付記録ページに、コメントの残存状況も明示できます。
Excel表計算見積書、顧客リスト、データ集計	全シート・数式・コメント・セル内個人情報の検出件数・隠しシートの有無・作成者	提出版（個人情報を外した結果）／AI利用情報／確認者・確認時刻／ファイル指紋	元データは社内のみ保持。隠しシート・外部参照は提出前に必ず表示されます。	送付記録ページで、外したセル/列の理由まで確認可能。
PowerPoint 営業資料、提案スライド	スライド本文・ノート欄・コメント・作成者・社外秘表記の有無	提出版のスライド／AI利用情報／確認者・確認時刻／ファイル指紋	元データは社内のみ保持。ノート欄の社外秘/個人情報は提出前に表示。	送付記録ページに、画像内文字（OCR）の確認範囲も記載できます。
ZIP（アーカイブ）納品物、サンプル一式、ソースコード一括	中身のファイル一覧／各ファイルの形式別リスク（.env/秘密鍵/CSV個人情報など）	提出版ZIP（提出不可候補ファイルを除外したもの）／中身一覧／確認者・確認時刻／ファイル指紋	元データは社内のみ保持。除外したファイル名・理由は社内記録に残ります。	送付記録ページに、ZIP内のどのファイルを外したかが残ります。
画像（PNG/JPEG）スクショ、写真、生成画像	EXIF（撮影位置・撮影者・撮影ソフト）・AI生成情報の改ざん耐性記録（C2PA）・画像内の埋め込みプロンプト・OCRで読んだ文字	提出版の画像（位置情報・作者情報を外したもの）／AI利用情報／確認者・確認時刻／ファイル指紋	元データは社内のみ保持。GPS・作者は提出版から自動で外せます。	送付記録ページに、画像内の確認範囲（OCR）と外した個人情報の種別が残ります。
動画（MP4等）プロモ動画、デモ動画、会議録画	メタデータ（解像度・長さ・作成元）・音声を文字起こしした内容・画面に映る文字（OCR）・タイトル/コメント等のメタ文字列	提出版の動画／文字起こし結果（個人情報を外したもの）／確認者・確認時刻／ファイル指紋	元データは社内のみ保持。中身（音声・画面文字）を確認しない限り送れません。	送付記録ページに、文字起こし範囲と画面OCR範囲が残ります。
音声（WAV/MP3等）会議録音、ヒアリング、インタビュー	メタデータ（長さ・サンプルレート・作成者・タイトル/コメント）・話者推定・文字起こしした内容	提出版の音声／文字起こし結果（個人情報を外したもの）／確認者・確認時刻／ファイル指紋	元データは社内のみ保持。中身（発話内容）を確認しない限り送れません。	送付記録ページに、文字起こし範囲・参加者の扱いが残ります。
ソースコード/設定 .js / .ts / .py / .env / .yml	コード本文・依存ライブラリ・ライセンスヘッダ・APIキーや秘密鍵の検出結果	提出版のコード（秘密情報をマスクしたもの）／確認者・確認時刻／ファイル指紋	元データは社内のみ保持。秘密鍵・APIキーは原則として提出不可。	送付記録ページに、どの秘密情報を外したかが残ります。
データセット（CSV/JSON）顧客データ、ログ、サンプルデータ	列構造・サンプル件数・個人情報を含む列の検出・出典の有無	提出版（個人情報を含む列を除外/匿名化したもの）／確認者・確認時刻／ファイル指紋	元データは社内のみ保持。匿名化前の元データは相手には届きません。	送付記録ページに、外した列名・匿名化方法が残ります。
AIモデル（safetensors/GGUF等）学習済みモデル、量子化モデル	モデルヘッダ・テンソル数・型・モデルメタ・ライセンスの痕跡・ファイル指紋	提出版のモデル／モデル情報（ライセンス・用途制限）／確認者・確認時刻／ファイル指紋	元データは社内のみ保持。学習元・用途制限は提出版に明示されます。	送付記録ページに、ライセンス・用途制限の確認状況が残ります。
CAD図面（DXF/STEP等）部品図、組立図、3Dモデル	図面番号・レイヤー・注記・作成CADソフト・担当者・版数・改訂痕跡	提出版の図面（顧客名・社外秘表記を外したもの）／確認者・確認時刻／ファイル指紋	元データは社内のみ保持。版数・顧客名は提出版の確認画面で必ず表示。	送付記録ページに、図面番号・版数が残ります。

担当者から、よく聞かれる質問

ARIOSは、私のファイルの中身を勝手にAIサービスに送ったりしませんか？▼

送りません。送る前のチェックは、すべてあなたのブラウザの中だけで処理されます。AIサービスに中身を送る処理は一切ありません。

ARIOSに入れたファイルは、ARIOS社員から見えますか？▼

見えません。サーバーに記録されるのは、送信ボタンを押した後の「提出版」と「社内の記録」だけで、これは組織のメンバーと相手の受領者だけが見られます。サポートのため必要な場合は、お客様の同意を得てから一時的にアクセスします。

個人情報が混ざっていたら、どうなりますか？▼

送る前の確認画面で『提出版から外す／理由を残して今回は含める』を選びます。決定は会社の記録に残ります。ARIOSが勝手に削除することはありません。

監査・取引先・契約相手に渡すとき、何を渡せばいいですか？▼

送付記録ページ（/s?id=...）のリンクを1本渡します。AI利用情報・修正履歴・確認者・誰がいつ出したかの偽造できない印（電子署名）・ファイル指紋がそのページにまとまっています。

解約・退会したら、データはどうなりますか？▼

解約・退会すると、社内の提出記録・受領記録・取引先別の出し方は、90日間の猶予後に消去されます。猶予期間内に再加入すれば復元できます。即時の完全削除も依頼できます。

海外の取引先に出す場合、データはどこの国に置かれますか？▼

ARIOSのサーバーは日本国内で運用しています。海外の取引先に出す場合も、相手が受領するまでARIOS上での移転は発生しません。詳細はお問い合わせください。

プライバシーに関するご質問は、専用のお問い合わせ窓口からお寄せください。

privacy@arios.semanticfuturelab.com